Telefonist(e) / receptionist(e)

Wie zijn wij?
Batenburg Notarissen is een goed bekend staand notariskantoor met vestigingen in Haarlem en Beverwijk.

Het team bestaat uit ruim 35 medewerkers, waaronder 4 notarissen, 2 toegevoegd notarissen, 9 kandidaat-notarissen en ruim 20 overige medewerkers. Het kantoor combineert een hoog juridisch niveau met een persoonlijke, klantgerichte aanpak. Op de beide vestigingen heerst een open, informele werksfeer.

Wie ben jij?
Je vindt het leuk om contact te hebben met mensen, zowel per telefoon als persoonlijk op ons kantoor. Je bent accuraat en hebt een dienstverlenende instelling. Ervaring in een vergelijkbare functie is een groot voordeel, maar niet persé noodzakelijk.

Wat ga jij doen?
Als telefonist(e) / receptionist(e) ben je ‘het visitekaartje’ van ons kantoor. Je staat onze klanten te woord en ontvangt ze op ons kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke administratieve handelingen en processen.

Jouw werkzaamheden bestaan – naast het klantencontact – onder meer uit:

– het aanmaken van dossiers;

– het verzorgen van legalisaties;

– het doen van inzagen in verschillende registers;

– het afwerken van documenten en veilig opbergen daarvan.

– het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.

Wat bieden wij?
Natuurlijk een goed marktconform salaris. Maar ook een leuk team en genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden een goede ‘work-life balance’ en humor erg belangrijk.

De functie is fulltime, maar parttime is bespreekbaar.

Interesse?
Wil je solliciteren, stuur dan je motivatie en CV naar: f.koomen@batenburg.eu

Herken je je in het profiel maar twijfel je of je volledig binnen het profiel past of wil je meer informatie over ons kantoor? Ook dan nodigen we je uit om toch te solliciteren of vrijblijvend contact op te nemen met de heer F. Koomen (023-5530907).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.